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    输出成本管理解决方案

    校园一卡通自助复印打印解决方案

      管理者的困惑

      ◆ 设置专门的岗位来管理打印机、必威体育电竞,管理成本居高不下。

      ◆ 安排专人进行收费,存在财务安全漏洞。

      ◆ 开学或期末打印量高峰期,学生老师需要排队打印复印资料,造成时间浪费。

      ◆ 校园网虽然建成,但有限的打印设备资源无法共享。

      ◆ 学校无法掌握教师的文件输出成本。

      客户利益

      1、 采用校园卡作为打印复印的身份认证和扣费手段,学生直接持有效的校园卡就可在任何自助打印复印点进行打印复印,产生的费用自动从卡上扣除。打印复印流水保存在后台服务器上,供事后查询和生成各种报表;

      2、 该系统构建在学校现有的校园网平台上,利用现有的网络资源,无需硬件投入,在学校里的办公电脑、电子阅览室、中心机房和各专业机房的电脑上以及学生宿舍里的电脑上,都可以随时随地随心所欲的进行打印设置,不再有打印地点的限制;

      3、 该系统不再有时间上的限制,任何时间,学生、老师都可以持校园卡进行自助刷卡打印复印;

      4、 打印复印的使用者,使用时间、费用、内容都变得可控(是谁,在什么时间,哪台打印机上,打印了什么资料,共多少页,费用是多少等都有精确记录),可以在后台服务器上直接查看;

      5、 针对不同岗位的老师、不同年级的学生分配不同的黑白和彩色印量配额(例如:老师每月有500张黑白100张彩色印量配额,而学生每月只有100张黑白50张彩色印量配额)。

      系统架构:

      功能及特点

      1、 重庆欧迪办公打印复印管理系统是集中控制和管理网络打印、复印、扫描安全的解决方案,能够实现打印、复印、扫描的配额化,并监控其内容。

      2、 共享使用多个MFP(多功能一体机),方便实用。

      3、 兼容现有校园一卡通系统,无需单独发卡。

      4、 实现自动监控复合机状态,便于维修管理。

      5、 设备集中式管理,对所有打印复印进行记录并生成报表,对设备的使用可以随时监控,有效降低设备的使用和维护成本。